Forum Dépannage Informatique

[mnttech]

Ce tutoriel fait parti d’une série de plusieurs billets traitant du logiciel Lundi Matin Business.

Dans cette partie on va essayer d’approfondir un peu plus l’utilisation de LMB. Pour commencer on va faire une entête qui sera utilisée pour tous nos documents.

Pour cela rien de plus simple, il suffit de se connecter au panel d’administration puis d’ aller dans Entreprise>>Documents commerciaux – Paramètres généraux.

Et là tout simplement il va falloir uploader une image qui correspondra à votre entête en jpg.

Dans cette image il vous faudra intégrer votre logo si vous en avez un (et si vous n’en avez pas n’hésitez pas à faire appel à la MNT-TECH) et les trucs habituels. Par « les trucs habituels » j’entend adresse, téléphone, site internet (et là c’est pareil si vous n’en avez pas faites appel à la MNT-TECH ) et adresse mail. Vous pouvez également rajouter d’autres mentions selon votre situation. Ne vous inquiétez pas pour le numéro de SIRET il sera afficher en bas de vos documents. Pour vous donnez un exemple je vous présente notre entête au format jpg.

Et comme on est sympa à la MNT-Tech je vous laisse même le fichier source au format illustrator. Comme ça si vous êtes du genre feignant, vous n’avez qu’à remplacer les mentions et le logo par les vôtres.

Clic droit sur le lien puis enregistrer sous pour télécharger le fichier :

uploads/Entete_LMB.ai

Et comme je vous le disais deux lignes plus haut on va pouvoir afficher notre SIRET et tout ce qu’on veut d’autre en bas de pages grâce à la section « Informations affichées en bas de page des documents au format pdf » qui se trouve toujours sur la même page.

Et comme on a déjà détaillé la moitié de cette page et bien on va finir. La section « Paramètres utilisés dans les documents » va vous permettre de rajouter l’option de remise dans vos documents. Et pour utiliser cette option de remise il suffit d’indiquer un pourcentage dans la section remise de votre document et le tour est joué.

Ensuite vient la section Filigrane de la page. Et là pas besoin d’explication (enfin j’espère pour vous…). La seule précision intéressante est la façon d’utiliser ces filigranes. Ceux-ci peuvent s’ajouter à l’impression. Quand vous cliquez sur « Imprimer » dans un document, vous remarquerez qu’en haut à gauche vous pouvez ajouter un filigrane à votre document.

La dernière section est un peu plus complexe et fera sûrement l’objet d’un billet à elle seule.

Maintenant on va pouvoir s’attaquer aux trois lignes de nos documents qui sont glissées entre les articles et le total. Vous ne voyez pas de quoi je parle ? Et Nîmes ça ne vous rappelle rien ? Bon évidemment si vous avez pris le train en cours (pas suivi les tutoriaux précédents vous ne pouvez pas comprendre) je vous laisse voir par vous-même les fameuses trois lignes en question. (cadre rouge)

Si vous aussi vous n’habitez pas Nîmes ou que vous voulez tout simplement supprimez ces lignes. Il vous faut aller dans le panneau d’administration puis dans Entreprise>>Documents commerciaux – Cycle de vente pour modifier les documents de vente, dans Cycle d’achat pour les achats et dans Gestion du stock pour le reste des documents. Pour l’exemple nous allons modifier les factures clients.

Le principe est le même pour les autres documents.

Voilà vous avez des documents totalement personnalisés et c’est quand même beaucoup mieux à présenter aux clients, nan ?

Si vous voyez des choses à corriger ou des points à éclaircir n’hésitez pas à me le faire savoir dans vos commentaires.